Vous ne connaissez pas le prochain sujet à aborder sur votre site web ou blog ? Vous passez plus de 2 heures devant votre ordinateur sans pouvoir écrire un mot, ni savoir par où commencer ? Fréquent en rédaction web, créez un calendrier éditorial pour remédier à ces problèmes. Le calendrier éditorial permet de planifier d’avance vos sujets avec plusieurs éléments-clés. À cet effet, ce présent article vous explique pourquoi le planning éditorial est important, et les éléments essentiels qu’il doit contenir.

Le calendrier éditorial, c’est quoi ?

Un calendrier éditorial également appelé planning éditorial est un outil indispensable pour toute stratégie de contenu. C’est un tableau dans lequel sont réparties les thématiques à traiter sur une période donnée tout en respectant la ligne éditoriale. En effet, il s’agit d’un outil d’organisation et de planification dont l’objectif est de simplifier votre travail de réflexion et d’écriture. Il retrace dans le temps vos idées, et toutes vos publications de contenu.

De plus, le calendrier éditorial est un outil important pour tout rédacteur web, car il permet d’avoir une vision globale sur l’ensemble des publications passées et futures. Ce qui assure une bonne cohérence éditoriale et une anticipation sur la rédaction, puisque vous n’aurez pas à choisir des thèmes au hasard. Vous savez non seulement ce que vous avez à faire, mais aussi la date de limite de chaque contenu.

Pourquoi créer un planning éditorial ?

La création d’un calendrier éditorial présente une multitude d’avantages. Le plus important est la planification de vos contenus sur une période s’étalant d’au moins 6 mois ou 1 an. Cela permet d’élaborer une stratégie de contenu efficace pour attirer, convertir et fidéliser vos cibles. Cependant, il existe d’autres avantages d’un planning éditorial.

Éviter le syndrome de la page blanche

Le syndrome de la page blanche se fait beaucoup remarquer non seulement en rédaction web, mais aussi chez plusieurs acteurs de la rédaction comme les journalistes, les écrivains, et les copywriters, etc. En effet, le plus important c’est de trouver le sujet qu’il faut aborder au bon moment avec l’angle idéal, et la bonne cible.

À cet égard, le calendrier éditorial permet au rédacteur de savoir sur quel sujet écrire, à quel moment et comment l’aborder. Ceci réduit le stress d’une manière considérable, car vous avez une vision globale sur ce que vous devez produire, et tous les éléments qu’il faut pour votre rédaction web. D’où bye bye l’angoisse de la page blanche.

Garder une fréquence de publications constantes

Vous avez certainement déjà remarqué sur un site web ou un blog qu’au début il y a beaucoup de publications, puis au fil du temps de moins en moins d’articles publiés. Résultats ? Ledit site ou blog est pénalisé par les algorithmes des moteurs de recherche notamment Google ce qui entraîne une perte de visibilité, et donc de visiteurs.
De plus, sur les réseaux sociaux, vous devez publier en permanence. Cela permet d’interagir et de garder une bonne relation avec votre audience. De ce fait, le calendrier éditorial permet de garder la régularité dans les publications. Ce qui est également essentiel dans une stratégie de contenu digne de cette appellation.

Gagner du temps

Étant donné que tout est déjà anticipé et programmé dans le planning éditorial, le rédacteur web n’a plus besoin de réfléchir chaque fois aux besoins de la cible dans son contenu. Cela lui permet de gagner un temps précieux, et de rédiger son article avec un esprit reposé afin de produire un contenu de qualité.

Anticiper les sujets spécifiques et importants

Que cela concerne un événement spécifique lié à votre activité, ou celui de l’entreprise (lancement d’une nouvelle gamme de produits, 5 ans d’existence de la société, etc.), vous pouvez tout prévoir dans un planning éditorial. Ce qui à pour avantage de vous permettre d’anticiper sur des événements importants pour la création de votre contenu.

Les outils essentiels pour créer votre calendrier de contenu digital

Il existe plusieurs moyens que vous pouvez utiliser pour construire, et suivre votre calendrier éditorial. Vous pouvez élaborer votre planning sur une feuille de calcul Excel. Et pour partager et corriger vos contenus, Google Drive est idéal. Utilisez également Google Agenda pour gérer les questions d’échéance. Au-delà de ces outils, vous pouvez également utiliser des logiciels en ligne :

  • Trello
    Trello est un outil de gestion de projets collaboratifs, créé en 2011. Il permet d’élaborer et de nommer un tableau (board) qui correspond à un projet. Dans ce tableau, il y a des listes que vous devez utiliser pour nommer vos idées d’articles. Après la création de votre liste, vous pouvez utiliser des cartes pour définir votre calendrier éditorial. C’est un outil gratuit et idéal pour un rédacteur web, car il permet de réunir diverses stratégies éditoriales, et de connaître votre évolution avec chaque client.
  • Coshedule
    Il s’agit d’un plug-in WordPress et d’une application web. C’est un outil payant qui permet d’un côté, d’élaborer votre calendrier éditorial et de l’autre côté, de planifier et partager vos différents contenus sur les réseaux sociaux.
  • Wriker
    Wriker est un logiciel fiable et efficace de gestion en ligne. Il permet de suivre vos échéances et de mettre en avant vos propres priorités de travail. De plus, vous pouvez l’utiliser seul pour organiser un travail ou avec des partenaires en suivant l’évolution.

Les éléments essentiels à intégrer dans votre calendrier éditorial

Dans un calendrier éditorial, la présence de certains éléments est indispensable. Voici quelques-uns :

  • Objectif : pour quel but est destiné vos articles ?
  • La date de publication,
  • Le titre de chaque contenu,
  • Le type de contenu à produire : article de blog, infographie, e-book, etc.
  • La thématique,
  • Le statut : il s’agit de renseigner où vous en êtes dans la production d’un article (publié, accepté, planifier, en cours, etc)
  • Cible : renseignez dans ce champ la cible visée par votre article,
  • La destination : un site web, un blog, Facebook, LinkedIn, etc.
  • Le SEO : cela concerne les mots-clés à utiliser dans votre article, la densité, le volume de recherches, etc.

Prêt à mettre en place votre calendrier éditorial

À présent, vous avez une idée sur l’importance d’un calendrier éditorial. Vous connaissez quelques outils qui peuvent vous aider à créer votre planning éditorial. Vous connaissez également les principaux éléments que vous pouvez intégrer dans votre calendrier. Retenez que vous pouvez compléter la liste de ces éléments, ou en retrancher d’autres. Chaque planning digital est unique et précis pour un but. Ainsi, soyez flexible dans la planification de vos contenus et modifiez-les autant de fois qu’il sera nécessaire pour atteindre vos objectifs.